AI議事録をタスクまでつなげる方法｜会議後の実務フロー

会議後に残すものを4つへ分ける

• 決定事項
• 保留事項
• 担当者
• 期限

発言を全部残すより、この4つが確認できる方が実務では使いやすくなります。重要な数字や契約条件は必ず原音声・原文と照合します。

録音→文字起こし→要約→タスクの順で処理する

録音データを文字起こしし、その内容から決定事項とタスク候補をAIで抽出します。いきなり短い要約だけを作ると、担当や期限が消えることがあるため、元の文字起こしを残しておきます。

AI文字起こしツールの選び方では録音・精度・共有の確認項目をまとめています。

タスクは「動詞」で書く

「見積について」「新商品」ではなく、「田中さんが8月25日までに見積書を送る」のように、担当・行動・期限が一文で分かる形にします。期限が決まっていない場合は「期限未定」と明記し、勝手にAIへ補完させません。

共有前に人が確認する3点

• 数字・金額・日付が正しいか
• 「しない」「保留」など否定表現を誤認していないか
• 担当者・期限をAIが推測していないか

この3点だけでも、AI要約をそのまま配るリスクをかなり減らせます。