請求漏れとは何ですか？

商品やサービスを提供し請求できる状態になっているのに、請求書の作成・送付など必要な請求処理が行われていない状態を指します。

入金漏れとは何ですか？

一般には、入金の確認や記録を見落とすこと、または未入金の確認・対応が漏れることを指して使われます。請求漏れとは別の段階です。

請求予定日、送付日、支払期限、入金日を別々に管理し、毎週同じ曜日に未完了だけを確認すると漏れを見つけやすくなります。

請求・入金管理初心者向けガイド

「請求漏れ」「入金漏れ」とは何かを整理し、小さな会社でも続けやすい管理方法を具体的に説明します。

更新：2026.08.29読了目安：8分執筆：津田憲太郎小規模法人の運用目線

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先に結論

請求漏れとは、商品やサービスを提供し請求できる状態なのに、請求書の作成・送付など必要な請求処理が行われていない状態です。入金確認漏れはその後の段階で、支払期限や実際の入金を確認・記録できていない状態です。両方を防ぐには、請求予定・送付・支払期限・入金を別々に管理します。

請求漏れは、単に「請求書を作り忘れた」場合だけではありません。納品や作業が終わったのに請求可能になったことが担当者へ伝わらない、月末締めの対象から案件が抜ける、請求書を作ったが相手へ送っていない、といったケースも含みます。

特に少人数の会社では、営業・作業・請求を同じ人が兼ねるため、忙しい時期に後回しになりやすいです。

「入金漏れ」という言葉は文脈によって使い方が異なりますが、実務では、入金の確認や記録を見落とすこと、または未入金なのに確認・対応が漏れることを指して使われることがあります。

請求漏れは請求する前後の問題、入金確認漏れは請求後の問題として分けて管理すると分かりやすくなります。

高価なシステムを入れる前に、まず次の項目を一つの表で管理します。

全部の案件を毎回見直す必要はありません。例えば毎週金曜日に、請求予定日を過ぎて未送付の案件と、支払期限を過ぎて未入金の案件だけを確認します。

「請求したつもり」「入金されたはず」ではなく、日付が入っているかで完了を判断します。

会計ソフトは記帳や証憑管理、入金連携に役立ちますが、そもそも請求書を作る前の案件が漏れていれば自動では拾えません。見積・契約・納品・請求・入金の流れを整理してから使うと効果が出やすくなります。

実際にやること

よくある疑問

請求漏れに気づいたらどうすればいいですか？

まず契約内容・請求条件・請求済みかどうかを確認し、未請求なら相手先へ事情を確認したうえで適切に請求します。時効や法的な判断が必要な場合は専門家へ相談してください。

入金期限を過ぎたらすぐ督促すべきですか？

まず請求書が届いているか、処理状況に問題がないかを確認します。連絡手順や担当者を事前に決めておくと対応しやすくなります。

Excelやスプレッドシートでも管理できますか？

件数が少なければ可能です。複数人利用、権限、履歴、自動連携が必要になったら専用ツールを検討します。

どこで漏れが起きるかを見える化し、少人数でも続けやすい手順へ整理します。