ホームページのサーバー・ドメイン引継ぎチェックリスト

そもそも、何を引き継げばホームページは動く？

ホームページは、ドメイン、サーバー、サイトデータ、メール、問い合わせフォーム、アクセス解析など複数の要素で動いています。見た目のファイルだけ受け取っても、全部を引き継いだことにはなりません。

まず『契約』『ログイン権限』『データ』『設定』の四つに分けます。一つずつ確認すれば、専門用語が分からなくても漏れを減らせます。

一番先に確認するのは何？

ドメインの契約名義と管理メールです。ドメインはホームページの住所なので、更新できなくなるとサイトもメールも使えなくなる可能性があります。

制作会社や退職者の個人名義になっている場合は、会社名義へ変更できるか確認します。更新期限と支払方法も会社が分かる状態にします。

• ドメインの契約者
• 管理メールアドレス
• 更新期限と自動更新
• 支払方法
• 緊急時の連絡先

サーバーとドメインは同じもの？

別のものです。ドメインは住所、サーバーはホームページのデータを置く建物です。同じ会社で契約していることも、別会社で契約していることもあります。

引継ぎでは、どの会社で何を契約しているかを一覧にします。請求メールやカード明細から契約を探す方法もあります。

ホームページのデータは何を受け取る？

HTMLなどのサイトファイル、画像、WordPress等のデータベース、テーマ、追加機能、転送設定を受け取ります。バックアップがあるだけでなく、実際に戻せる形式かも確認します。

問い合わせフォームや予約は外部サービスとつながっている場合があります。送信先メール、利用サービス、契約アカウント、秘密情報の保管場所も必要です。

メールの引継ぎを忘れるとどうなる？

ホームページの接続先を変える作業で、会社メールまで止まることがあります。ドメインの設定には、Web用とメール用の情報が一緒に入っているためです。

現在使っているメール会社、メールアドレス一覧、送受信設定、過去メールの保存方法を確認します。切替後は外部アドレスとの送信・受信を両方試します。

パスワードを全部もらえば十分？

十分ではありません。一つのIDを全員で共有すると、誰が変更したか分からず、退職時にも困ります。会社が所有する主アカウントを作り、担当者ごとに権限を分けます。

二段階認証の復旧方法も会社で管理します。パスワードや秘密鍵を普通のメールやチャットへ平文で残さないようにします。

切替当日は何を確認する？

トップページだけでなく、主要ページ、スマートフォン表示、HTTPS、問い合わせ送信、予約、メール、アクセス解析を確認します。問題時に元へ戻す条件と担当者も事前に決めます。

旧サーバーはすぐ解約しません。新環境が安定し、必要なデータを全て受け取ったことを確認してから解約します。