ホームページ制作で用意したい契約書・請求書・検収書・公開チェックリスト

2026年10月15日 追記

公開前チェックは、担当者・確認環境・結果・再テストまで残す

チェックリストに「フォームOK」とだけ書くと、何を確かめたのかが後から分からなくなります。送信ボタンが押せたのか、担当者にメールが届いたのか、自動返信まで確認したのかを分けて残しましょう。

難しい試験書を作る必要はありません。項目ごとに「何をしたか」「誰が」「どの環境で」「どうなれば合格か」「実際の結果」を記録するだけでも、確認漏れを減らせます。

確認記録に入れる7つの欄

次は架空の記入例です。実際の記録には業務上必要な情報を残しますが、社外へ見せるコピーには個人情報や管理情報を含めないようにします。

メールは4つの到着点を確認する

フォームの送信完了画面、会社の受信箱、担当者の受信箱、送信者への自動返信は、それぞれ別の確認です。転送がある場合は、元のメールボックスへの配信成功だけでは、転送先への到着まで分かりません。Microsoft 365では、管理者がメッセージ追跡で受信・拒否・遅延・配信などを確認できます。Microsoft公式：メッセージ追跡

自動返信についても、本文を保存できたことと、組織外の送信者へ実際に返ることは分けます。共有メールボックスの設定では、内部向け・外部向けの内容を確認してください。Microsoft公式：共有メールボックスの設定

テスト用には架空の問い合わせ内容を使い、本物のお客様の個人情報を流用しません。テストメールであることを担当者にも知らせ、営業案件や通常の問い合わせと混ざらないようにします。

未確認を、合格へ置き換えない

「まだ担当者が見ていない」「その端末では試していない」という項目は、未確認のまま残します。要修正なら、直した人と再テストする人、確認する条件を決めます。画面に影響する修正では、修正した部分に加えて、関係するスマートフォン表示や送信操作も確認します。

検索関係も、「所有権確認済み」「サイトマップ送信済み」「登録リクエスト済み」「インデックス登録を確認」を別の状態として記録します。Googleへのリクエストは掲載を保証しないため、制作側で実施する設定と、外部サービスの処理結果を分けて合意しておきます。Google公式：クロール・インデックス登録リクエスト

ここで示した表は技術確認の整理例です。すべての項目が合格なら法的な検収も自動で成立する、という意味ではありません。検収の条件や保守範囲は、実際の契約と双方の合意に沿って確認してください。